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苍梧县档案局关于开展 2017年度文件归档整理情况检查的通知

苍档发〔2018〕11号

日期:2018-11-01 11:11 来源:县档案局 作者:
        


全县各立档单位:

根据《广西壮族自治区档案局关于印发〈广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查办法〉的通知》(桂档发〔201521号)文件精神,我局定于201811月中下旬对各立档单位2017年度档案归档质量情况进行检查。现将有关事项通知如下:

一、检查依据和办法

(一)检查依据。根据《广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查办法》进行现场检查和抽查。

(二)检查办法。检查采用标准分及加分制,标准分100分,加分5分。结果分三个等次:得分80分以上(80)为优秀;65分~80(65)为合格;65分以下为不合格。

二、检查内容

各单位2017年度文书、科技、会计、声像(照片、录音、录像)、实物、电子等文件材料收集、整理、编目、归档情况。

三、检查方式

(一)自检自查。各单位对2017年度文件归档整理情况进行自查并形成自查报告(自查报告内容包括年度归档情况、档案门类、数量、整理情况以及存在问题、整改措施等)。自查报告及附件123经分管领导签字后于1110日前送县档案局。

(二)现场抽查。县档案局有关人员组成检查组,于11月中下旬对部分单位档案工作的组织管理、条件保障、基础业务信息化工作、开发利用等情况进行现场抽查。

(三)结果运用。县档案局将根据检查情况,对结果予以通报。凡未完成归档工作或因故未参加检查的单位,均划为不合格档次。

请各单位按照本通知要求,切实做好2017年度归档文件的整理工作。联系人:钟庆礼;联系电话(传真):2682575;邮箱:cwda.good@163.com

 

附件:1.苍梧县机关档案工作检查记分细则(试行)

22017年度档案室统计台帐

3.档案工作信息表

 

                          

                                                                苍梧县档案局                                                                             201810月29日

(此件主动公开)

 

 

附件1-3.docx





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